الفاتورة الإلكترونية في السعودية ومصر فاتورة تصدر من نظام إلكتروني بصيغة منظمة، وتصل إلى الجهة الضريبية أو تعتمدها هذه الجهة. المطلوب من شركتك أن تتأكد إن كانت مشمولة بالإلزام، وأن تستخدم حلًا متوافقًا مربوطًا بالمنصة الرسمية، وأن تحتفظ بالفواتير، وأن تصحح الأخطاء بإشعارات وليس بحذف الفاتورة أو تعديلها.
راجعنا المصادر في 4 نوفمبر 2026. هذا المقال شرح عام وليس استشارة ضريبية أو قانونية، والقرارات تتجدد، فراجع الوضع الخاص بشركتك مع محاسبك ومن الجهة الرسمية قبل أي قرار.
مقارنة سريعة بين السعودية ومصر
| البند | السعودية | مصر |
|---|---|---|
| الجهة والمنصة | هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، منصة فاتورة | مصلحة الضرائب المصرية، منظومة الفاتورة الإلكترونية |
| من يشمله الإلزام | مرحلة الإصدار تشمل كل الخاضعين للضريبة عدا غير المقيمين، والربط على موجات | المسجلون في ضريبة القيمة المضافة، على مراحل، حسب دليل متخصص |
| البيع بين الشركات | تعتمد المنصة الفاتورة الضريبية قبل إرسالها إلى العميل | تتحقق المصلحة من الفاتورة وتمنحها رمز قبول، وفق المصدر نفسه |
| البيع إلى المستهلك | تبلغ الفاتورة المبسطة خلال 24 ساعة من إصدارها | إيصال إلكتروني يرسل خلال 24 ساعة، للممولين المحددين بالقرارات |
| الصيغة | XML، أو PDF/A-3 مع XML مدمج، حسب الاستخدام | XML أو JSON |
| التأمين والتوقيع | ختم تشفيري ورمز QR | توقيع رقمي عبر USB token أو HSM، ومعرف UUID |
ما المطلوب في السعودية
بدأت مرحلة الإصدار في 4 ديسمبر 2021 ومرحلة الربط في 1 يناير 2023. وتشمل المرحلة الثانية الشركات على موجات حسب الإيرادات. آخر موجة وجدناها وقت المراجعة هي الموجة 25، وتستهدف من تجاوزت إيراداته الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025، والربط قبل 1 فبراير 2027. وقد أعلنتها الهيئة في 24 يوليو 2026. الهيئة هي من يبلغ المستهدفين، فتابع إشعاراتها.
يوضح الدليل التفصيلي الذي نشرته الهيئة هذه النقاط العملية:
- الفاتورة الضريبية، وهي غالبًا للبيع بين الشركات، تعتمدها المنصة أولًا قبل مشاركتها مع العميل.
- الفاتورة الضريبية المبسطة، وهي غالبًا للبيع إلى المستهلك، تبلغها إلى المنصة خلال 24 ساعة من إصدارها.
- إلغاء الفاتورة يتم بإصدار إشعار دائن وإعادة الإصدار، وليس بالحذف أو التعديل.
- العربية مطلوبة في النسخة المقروءة، ويمكن إضافة لغة أخرى.
- الوظائف الممنوعة في الحل، ومنها الدخول دون تعريف بالمستخدم، وكلمات المرور الافتراضية، وتعديل الفواتير المصدرة أو حذفها، وتغيير وقت النظام، وإعادة ضبط عداد الفواتير.
- التخزين ممكن على خادم أو في السحابة حسب المتطلبات، مع إتاحة الفواتير للهيئة. وتحيل الأسئلة الشائعة مدة الحفظ إلى اللائحة التنفيذية لضريبة القيمة المضافة.
صدر هذا الدليل في مايو 2023، فراجع النسخة الأحدث على موقع الهيئة قبل التنفيذ.
ما المطلوب في مصر
تعمل منظومة الفاتورة الإلكترونية بين الشركات منذ سنوات، ويذكر دليل Edicom المتخصص أنها وصلت إلى كل الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة في أبريل 2023، وأن الفاتورة تحتاج إلى توقيع رقمي ومعرف فريد. وتنشر المصلحة وثائق واجهات الربط لأنظمة ERP ونقاط البيع لمن يربط نظامه مباشرة.
أما الإيصال الإلكتروني للبيع إلى المستهلك، فيسري على ممولين تحددهم قرارات متتابعة بقوائم. أوردت شركة Comarch أن القرار 281 لسنة 2025 ألزم الممولين المدرجين في مرفقه بالإيصال اعتبارًا من 15 سبتمبر 2025، وصدرت بعده قرارات أخرى. لذلك لا تعتمد على حد إيرادات عام، وابحث عن رقم تسجيلك في خدمة الاستعلام لدى المصلحة أو اسأل محاسبك.
ثماني خطوات لتجهيز شركتك
- حدد موقفك. في أي بلد تبيع، وهل أنت مسجل في ضريبة القيمة المضافة، وهل تبيع إلى الشركات أم المستهلكين أم كليهما.
- تأكد من الإلزام والموعد من إشعارات الجهة الرسمية، وليس من إعلان مزود برنامج.
- أحصر كل مصادر الفواتير. المحاسبة، ونقاط البيع، والمتجر الإلكتروني، والفروع، وأي فاتورة تكتب يدويًا.
- نظف البيانات. الرقم الضريبي للعملاء، وأكواد الأصناف، وأسعار الضريبة لكل صنف، فأغلب رفض الفواتير يبدأ من هنا.
- اختر الحل المناسب. تعديل نظامك الحالي، أو برنامج جاهز، أو مزود ربط. وطريقة تقييم البرامج في مقال كيف تختار برنامج حسابات.
- اختبر في البيئة التجريبية. فاتورة، وإشعار دائن، وإشعار مدين، ومرتجع، وخصم، وعملة أجنبية إن وجدت.
- درب الفريق على حالات الرفض، ومن يصححها، وخلال كم من الوقت.
- حدد طريقة الأرشفة والنسخ الاحتياطي، واختبر استرجاع فاتورة قديمة.
أسئلة تطرحها على مزود البرنامج
| السؤال | ما تبحث عنه في الإجابة |
|---|---|
| هل يمكن إصدار فاتورة أمامي تصل إلى المنصة؟ | تجربة فعلية، وليس عرضًا تقديميًا |
| ماذا يحدث إذا رفضت المنصة فاتورة؟ | رسالة خطأ واضحة، وطريقة تصحيح محددة |
| ماذا يحدث عند انقطاع الإنترنت أو المنصة؟ | خطة واضحة تلتزم بالمدد الرسمية |
| من يتحمل تحديث البرنامج عند تغيير المتطلبات؟ | إجابة مكتوبة في العقد |
| هل تغطون فروعنا ونقاط البيع والمتجر؟ | ربط فعلي بالأنظمة التي ذكرتها في حصر المصادر |
| كيف أصدر بياناتي إذا غادرت؟ | تصدير الفواتير بصيغها الأصلية |
ما يفوت الشركات عادة
- الإصدار اليدوي القديم. موظف أو فرع يواصل كتابة فواتير خارج النظام.
- حذف الفواتير الخطأ. التصحيح يكون بإشعار، ويجب أن يعرف ذلك كل من يستخدم البرنامج.
- ربط غير كامل. نقاط البيع تعمل، والمتجر الإلكتروني خارج المنظومة.
- مراجعة متأخرة. ترك الاختبار للأسبوع الأخير يترك وقتًا قليلًا لإصلاح البيانات.
وإذا كانت تقاريرك تتأخر بعد هذا كله، فقد تكون المشكلة في البيانات نفسها. يساعدك مقال التقارير المالية التي تساعد صاحب الشركة على معرفة ما يجب أن يخرج من النظام.
خطوتك التالية
اجلس مع محاسبك اليوم، وأجب عن الخطوة الأولى، ثم راجع موعد الإلزام الخاص بك من الجهة الرسمية، واكتب كل مصادر الفواتير. وإذا كانت لديك أنظمة خاصة تحتاج إلى ربط بالمنصة، فيمكن لفريق برمجة أنظمة الحسابات في بلانكيت مراجعتها معك.